Ubuntu で年賀状の宛名印刷(その5)

今年も年賀状を無事に印刷できました

2013年12月に Ubuntu での年賀状印刷を始めたので、今年で５年目です

今回の環境は以下のとおり。

・Ubuntu 16.04.3 LTS
・LibreOffice 5.1.6.2 10m0(Build:2)
・プリンタ Brother MFC-J997DN

今回からプリンタが新しくなりました。多目的トレイから背面給紙できるのが嬉しい

仕様によると、多目的トレイには「インクジェット紙（20枚）」となっていますが、自分が数えやすいのもあり、10枚ずつ印刷しました。合計106枚の表面（宛先）と裏面（デザイン）の両方なので、コツコツと 22回用紙をセットしました。
今年は印刷失敗はゼロです

手順は２年前とほぼ同じですが、印刷の操作手順を改善してます。昨年から宛先を１度に１枚しか印刷できない問題があったのですが、それを回避したのが改善です。その回避方法は、以降で述べる手順4)になります。

また、昨年は原因不明で、/home で "sudo -ln -s /home1" しなければなりませんでしたが、今年は必要ありませんでした。現在、当時作成したリンクは無いので、昨年の回避策が残っているわけではありません。

年賀状、宛名印刷の準備手順メモ

０）送付先の宛先情報を更新する
　住所変更、喪中の宛先を除く、などの作業

１）昨年のファイル一式（下記）を丸ごとコピー
　はがき住所録.odb
　はがき住所録.ods
　カスタム縦書き印刷.odt

２）はがき住所録.ods の更新
「はがき住所録.ods」を編集して、手順０）を反映します。

３）データベースの参照関係を更新
３－１）はがき住所録.ods
　シートの参照範囲を２）の「はがき住所録.ods」へ修正します。
・データ → 範囲の指定 → 「印刷用住所」 → 参照範囲
　（例）$Table1.$A$1:$P$107

３－２）はがき住所録.odb
　参照データベース(ods)を新しい「はがき住所録.ods」へ変更します。
・テーブル → 「印刷用住所」 → データベース → プロパティ → 新しい「はがき住所録.ods」のパス

３－３）カスタム縦書き印刷.odt
　差し込み印刷のデータベースを新しい「はがき住所録.odb」へ更新します。
・表示 → データソース → 「はがき住所録」 → テーブル → 「印刷用住所」 → 登録されているデータベース → 削除 → 新規作成 → 「はがき住所録.odb」を選んで、開く → OK → OK
・ファイル → LibreOffice の終了

４）印刷用 .odt ドキュメントの作成

NEW

「カスタム縦書き印刷.odt」から宛名を印刷することはできます。
しかし、昨年と同じく１度に１つのアドレスしか印刷できない問題にあたってしまいました。
試行錯誤の結果、印刷用の .odt ファイルを作成する方式にたどりつきました

４－１）「カスタム縦書き印刷.odt」を開く。
４－２）ツール → 差し込み印刷ウィザート
４－３）「次へ(N)>>」を５回クリック
　「差し込み印刷」ウィンドウが現れる。
　「ステータス：ドキュメントを作成しています」をしばらく待ちます。

４－４）「次へ(N)>>」をクリック
４－５）「結合ドキュメントを保存(M)」「単一ドキュメントとして保存(A)」を選んで「ドキュメントの保存」をクリック

４－６）２０１８年アドレス印刷用だと分かる名称で保存。
４－７）「完了(F)」をクリック
４－８）ファイル → LibreOffice の終了
４－９）「保存しない」をクリック
４－１０）「保存しない」をクリック（もう一度）

最後の２つですが、「保存しない」を選ばないと以下のように不便です。
　・「カスタム縦書き印刷.odt」が上書きされて、差し込み印刷できなくなる
　・４－６）で保存した .odt を同じものを余計にもう１つ保存してしまう

この結果、ファイルは以下の４つになりました。

左端の "addr2018_for_print.odt" が初出の宛名印刷用 .odt です

５）印刷
上記４)で作成した .odt ファイル（上記では "addr2018_for_print.odt"）を開く。
５－１）ファイル → 印刷
５－２）「すべてのページ」のまま "OK” をクリック

ここで１つ謎がありました。
宛名の数をNとすると、ファイルの総ページ数は 2N-1になっていました。今回はN=106なので、106*2-1 = 211ページありました。理由は不明ですが、印刷対象が奇数ページのみにあって、「空のページ」が偶数ページにあるようです。このため、印刷の対象を i番目だとすると、対象のページは"2i-1"になります。
全ページ印刷する場合はそのまま全てを印刷すればOKでした。空の偶数ページは印刷されません