Ubuntu で年賀状の宛名印刷(その8)

今年も Ubuntu で年賀状 71枚を失敗を 1枚も出さずに完了できました。印刷作業は 12月22日に終えていたのですが、ブログを書く時間をとれずに本日、大晦日に至りました。

まず、今年の作業環境は以下のとおりです。

Ubuntu 20.04.1 LTS
LibreOffice 6.4.6.2 40(Build:2)
MFC-J997DN/DWN | インクジェットプリンター・複合機 | ブラザー

作業のノウハウについては、特に新しいことはありません。ですので、前回のブログ「Ubuntu で年賀状の宛名印刷(その7) - やまものブログ」と同じです。

とはいえ、今年も少しだけ躓いたポイントがありました。それは LibreOffice データベースの扱いが手動になったことでした。

以下、昨年までの作業内容を前提にして、今年の作業の大雑把な流れをリストします。

LibreaOffice Base をインストールする

LibreOffice Calc/Writer をインストールしてある環境でも、デフォルトでは Base は入らないようです。
印刷住所のスプレッドシート(.ods) を更新する

a)「はがき住所録.ods」の内容を今年の宛先に更新
- 昨年のファイルをコピーして使いまわしています
b) データベース範囲「印刷用住所」を指定する
- [データ(D)]メニュー → [範囲の指定]
- 指定する範囲には１行目（項目名）も含めること
データベースファイル(.odb) を作成する

a) libreOffice Base を開く (terminal から libreoffice & を実行)

b) 「Baseデータベース」を選択（新規作成）

c) データベースの選択：「既存のデータベースに接続(X)」を選択

d) プルダウンメニューから「表計算ドキュメント」を選択

e) 「次へ(N)」をクリック

f) 「ブラウズ」で「はがき住所録.ods」を選択して開く

g) 「次へ(N)」をクリック

h) 「はがき住所録.odb」を保存する
- メニューの選択肢はデフォルト (下記) のまま「完了」をクリック
  - はい、登録します(Y)
  - データベースを開いてい編集します(A)
i) LibreOffice を終了する
テンプレートドキュメント(.odt) にデータベースを登録して印刷する

a)「カスタム縦書き印刷.odt」を開く

b) フォントサイズの調整、自宅住所の更新など必要があれば編集

c) データベースを登録する
- [ツール(T)]メニュー→[オプション(O)]→[LibreOffice Base]→[データベース]
- 登録が既にある場合は「編集」ではなく「削除」して「新規作成」を使う
- この作業は Writer を再起動するたびに必要でした
d) 普通に印刷するだけ差し込み印刷になります
- 「印刷プレビュー」では差し込み印刷の結果が表示されません